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Zahlungen suchen und manuell erstellen und bearbeiten

Manuelle Erfassung von Zahlungen​

Um im HEV Admin V3 eine manuelle Zahlung zu erfassen, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Öffnen Sie das Fenster "Neue Zahlung" über die Navigation
  2. Tragn Sie den Geschäftspartner, den Betrag und die Belegart (Zahlungseingang) aus Neue Zahlung erstellen

Nun können Sie je nach Aufgabe die Zahlung anpassen:

Zahlung einer offenen Rechnung zuweisen​

Um die erstellte Zahlung einer Rechnung zuzuweisen, tragen Sie die Rechnungsnummer im Feld "Rechnung" ein: Neue Zahlung erstellen - Rechnung eintragen

Zahlung mit nächster Rechnung verrechnen​

Um die erstellte Zahlung mit der nächsten Rechnung, welche aus dem System erstellt wird zu verrechnen müssen Sie den Haken bei der automatischen Rechnungszuordnung setzen: Neue Zahlung erstellen - Auto Zuordnung

Video: Den obigen Prozess können Sie auch im untenstehenden Video anschauen:

Zahlung fertigstellen​

Damit die Zahlung auch korrekt verwendet werden kann, muss diese nach der vollständigen Erfassung noch abgeschlossen werden. Dazu müssen Sie den Status von "Entwurf" auf "Fertiggestellt" ändern. Neue Zahlung erstellen - Fertigstellen