Mahnungen bei E-Rechnungen

Grundsätzlich sollen die Mahnungen bei E-Rechnungen nicht per E-Mail sondern wie das Fenster “Ausgehende Belege” per PDF-Druck ausgelöst werden. Dadruch kann jede Sektion selber entscheiden, ab welcher Mahnstufe die Mahnungen physisch verschickt werden sollen. Wir empfehlen alle Mahnungen per PDF-Druck auszulösen.

Mahnungen erstellen

Um Mahnungen für E-Rechnungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Fenster “Ausgehende Belege”
Filtern Sie die Mahnungen nach Belegart “Mahnung”, “Rechnung per E-Mail = Ja” und dem Erstellungsdatum
Selektieren Sie alle Mahnungen, welche gedruckt werden sollen
Öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie “Massendruck PDF” aus
in einem separaten Browser-Tab wird die PDF-Datei angezeigt